Geschäftsstelle
Die Geschäftsstelle der HFA koordiniert von ihrem Sitz in Karlsruhe aus alle Aktivitäten, die die Ziele der Academy in die Umsetzung bringen. Zum einen ist sie für die Koordination aller Sitzungen, für die Mittelverwaltung und Bearbeitung von Förderanträgen zuständig. Weiterhin gehört die Betreuung der Nachwuchswissenschaftler*innen von der Bewerbung, über das Trainingsprogramm und die Koordination von Vernetzungsmöglichkeiten dazu. Zuletzt kümmert sie sich um das Recruiting von exzellenten Nachwuchswissenschaftler*innen sowie Preisträger*innen für den Hector RCD Award und die Sichtbarkeit ihrer Mitglieder durch die Erstellung und Verbreitung von umfassenden Videoportraits sowie durch die Organisation öffentlicher Symposien zu Fragestellungen der Gesellschaft in den Themenfeldern der Hector Fellows.