Promotion an der HFA
Fragen und AntwortenFAQ
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Voraussetzungen
Ich befinde mich im letzten Semester meines Masters / Ich beende meinen Master in ..., kann ich mich bewerben?
Ja, Sie können sich bewerben. Laden Sie Ihr Transcript of Records oder ein vorläufiges Masterzertifikat hoch. Bitte beachten Sie, dass Sie Ihren Master bis Ende dieses Jahres beenden und Ihr Zeugnis abgeben müssen, bevor Sie mit der Promotion beginnen können. Senden Sie uns bitte ihr Zeugnis zu, sobald Sie es haben.
Ich habe bereits eine Promotion, kann ich mich noch um eine Stelle bewerben?
Wenn sich Ihr Interessengebiet von dem unterscheidet, was Sie in Ihrer bisherigen Promotion erforscht haben, dann können sich bei der Hector Fellow Academy um eine Stelle bewerben.
Ich habe mich bereits in der Vergangenheit beworben, jedoch ohne Erfolg. Kann ich mich erneut bewerben?
Ja, Sie können sich erneut bewerben. Sie müssen Ihre Bewerbung noch einmal neu hochladen.
Gibt es eine Altersgrenze für die Bewerbung um eine Promotionsstelle?
Bitte beachten Sie, dass unser Promotionsprogramm auf die Förderung junger und exzellenter Wissenschaftler*innen, die sich am Beginn ihrer Karriere befinden, abzielen. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, dass Ihr Master-Abschluss zum Zeitpunkt der Bewerbung weniger als fünf Jahre zurückliegen sollte. Sollten Sie sich dennoch für eine Bewerbung entscheiden, werden wir Ihre Bewerbung hinsichtlich Ihres Profils und Ihrer Qualifikation prüfen.
Ich bin kein Bürger der Europäischen Union, kann ich mich trotzdem um eine Stelle bewerben?
Das Promotionsprogramm richtet sich an hervorragende Studierende aus der ganzen Welt. Es gibt keine Einschränkungen bezüglich des Herkunftslandes.
Ist zwingend ein IELTS- oder TOEFL-Zertifikat erforderlich? Was ist die erforderliche Mindestnote?
Die Bewerber*innen müssen über ausgezeichnete Englischkenntnisse verfügen. Ein englisches Sprachzertifikat ist für die Bewerbung jedoch nicht zwingend erforderlich. Falls verfügbar, kann ein IELTS- oder TOEFL-Zertifikat hochgeladen werden. Wir werden dieses berücksichtigen, sofern es vorhanden ist.
Sind deutsche Sprachkenntnisse erforderlich?
Deutsche Sprachkenntnisse sind keine Voraussetzung für das Promotionsprogramm. Allerdings müssen die Bewerber*innen über ausgezeichnete Englischkenntnisse verfügen.
Was sind die Forschungsgebiete?
Da nur Sie wissen, was der spezifische Schwerpunkt Ihrer Promotion sein wird, empfehlen wir Ihnen, einen Blick auf die verschiedenen Forschungsgebiete unserer Hector Fellows zu werfen. Auf unserer Website finden Sie alle Forschungsbereiche innerhalb der Hector Fellow Academy. Für Ihre Bewerbung definieren Sie den passenden Hector Fellow als potenziellen Betreuer/potenzielle Betreuerin für Ihre Promotion.
Die Profile unserer Hector Fellows finden Sie hier:
https://www.hector-fellow-academy.de/spitzenforschung/hector-fellows/
Bitte prüfen Sie auf den Profilen der Hector Fellow, ob er/sie für die Betreuung von Promotionsprojekten zur Verfügung steht!
Ich interessiere mich für ..., können Sie mir bitte sagen, wer von den Hector Fellows mich betreuen kann?
Es liegt in Ihrer Verantwortung, den Hector Fellow oder Hector RCD Awardee auszuwählen, dessen Forschungsgebiet am besten zu Ihrem Promotionsvorhaben passt. Auf unserer Website finden Sie alle in der Hector Fellow Academy vertretenen Forschungsgebiete. Gehen Sie einfach auf die Profilseite jedes Hector Fellow oder Hector RCD Awardee und schauen Sie sich seine aktuellen Forschungsgebiete an.
Die Profile unserer Hector Fellows finden Sie hier:
https://www.hector-fellow-academy.de/spitzenforschung/hector-fellows/
Kann ich mich trotzdem um eine Promotionsstelle bewerben, auch wenn mein Betreuer kein Hector Fellow/Hector RCD Awardee ist?
Die Finanzierung durch die Hector Fellow Academy ist an die Betreuung eines Hector Fellow oder Hector RCD Awardees gebunden. Ohne Betreuer*in aus der Hector Fellow Academy ist es nicht möglich, eine Förderung zu beantragen. Sie sind daher nicht antragsberechtigt, wenn Sie bereits für eine andere Promotionsstelle angenommen wurden.
Die verfügbaren Forschungsthemen entsprechen nicht meinem Forschungsinteresse, kann ich mich trotzdem für eine Stelle bewerben?
Ihr Forschungsthema muss in das Forschungsinteresse eines Hector Fellow passen. Die Förderung ist an die Betreuung Ihrer Forschung durch einen Hector Fellow gebunden. Wenn Sie Ihr Forschungsinteresse nicht in den Fachgebieten eines Hector Fellows wiederfinden, besteht leider keine Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Bewerbung akzeptiert wird.
Ihre Bewerbung
Einzureichende Dokumente
Könnten Sie meine Dokumente vorab prüfen, ob mein Profil für das Promotionsprogramm einschlägig ist?
Die Hector Fellow Academy kann Ihre Bewerbung nicht vorab prüfen. Da wir jede*n Bewerber*in ganzheitlich betrachten, können wir Ihre Bewerbung erst dann beurteilen, wenn sie vollständig ist. Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen akzeptieren, die über unser Bewerbungsportal eingereicht wurden.
Muss ich die offizielle Übersetzung meiner Dokumente hochladen?
Für den Bewerbungsprozess benötigen wir sowohl das Originaldokument als auch die Übersetzung in Englisch oder Deutsch (sie können aus zwei Dateien eine pdf-Datei erstellen und dann ein zweiseitiges Dokument hochladen). Wenn Sie keine Möglichkeit haben, eine offizielle/beglaubigte Übersetzung zur Verfügung zu stellen, akzeptieren wir von Ihnen selbst angefertigte Übersetzungen (das reicht für die erste Instanz aus). In einer späteren Stufe des Bewerbungsprozesses werden wir beglaubigte Übersetzungen verlangen. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen so früh wie möglich, damit wir mit dem Zulassungsverfahren beginnen können.
Kann ich selbst Empfehlungsschreiben einreichen?
Wir können keine Empfehlungsschreiben akzeptieren, die von den Antragsteller*innen selbst verschickt werden. Wir fordern diese direkt bei Ihren Referenzen an.
Wer sollte die Empfehlungsschreiben schreiben?
Das Empfehlungsschreiben sollte von jemandem verfasst werden, der in der Lage ist, uns einen ganzheitlichen Überblick über Ihre Fähigkeiten zu geben. Da Sie sich um ein Forschungsstipendium bewerben, sollte dies ein*e Akademiker*in sein, der/die in der Lage ist, Ihre Forschung und Ihre akademischen Fähigkeiten zu beurteilen. Es spielt keine Rolle, ob diese Beurteilung von der Universität, an der Sie studiert haben, oder von einer anderen Universität erfolgt. Die Briefe müssen den offiziellen Briefkopf der Institution aufweisen.
Brauche ich ein Ranking meiner Klasse?
Sie können Ihre Bewerbung ohne Klassenranking fortführen, dieses ist nicht zwingend erforderlich.
Forschungsvorhaben
Welches Thema sollte ich für mein Forschungsvorhaben wählen?
Das Thema muss zu den Forschungsinteressen des gewählten Hector Fellow/Hector RCD Awardee passen. Sie müssen für die Durchführung der Forschung qualifiziert sein, d.h. Sie sollten ein breites Vorwissen in den erforderlichen Methoden, Themen und Techniken mitbringen.
Wird beim Verfassen des Forschungsvorhabens ein spezielles Format verlangt?
Es gibt keine Vorlage. Bitte befolgen Sie diese Richtlinien:
Bitte fassen Sie Ihren Forschungsantrag auf 2–4 Seiten (4.000–8.000 Zeichen inkl. Leerzeichen) zusammen und gehen Sie auf folgende Punkte ein: Einführung in das Forschungsthema, Stand der Forschung (+ evtl. eigene vorhergehende Arbeiten in diesem Bereich), Ziele und angewandte Methoden, Literaturverzeichnis. Heben Sie den Innovationsgrad Ihrer Forschungsidee hervor und verknüpfen Sie Ihr Thema mit dem Forschungsfeld des gewählten Hector Fellow.
Kann ich im Antragsformular im Abschnitt "Forschungsantrag oder Bewerbungsschreiben" einen Forschungsantrag oder eine Absichtserklärung hochladen?
Sie laden Ihren Forschungsvorschlag hoch, wenn Sie sich mit einer eigenen Idee bewerben, und Sie laden eine Absichtserklärung hoch, wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben.
Muss ich mich mit dem/der Betreuer*in in Verbindung setzen und seine Zustimmung einzuholen, bevor ich mich bewerbe?
Sie müssen sich nicht an einen Hector Fellow oder Hector RCD Awardee wenden, es ist jedoch begrüßenswert. Bitte lassen Sie sich nicht entmutigen, wenn Sie nicht sofort eine Antwort erhalten. Wenn Sie einen Hector Fellow/Hector RCD Awardee kontaktieren, seien Sie gut vorbereitet und stellen Sie sicher, dass Sie relevante und gut vorbereitete Fragen haben. Halten Sie die E‑Mail kurz und prägnant, einschließlich der wichtigsten Informationen über Sie und Ihre Forschung. Sie müssen nur den ausgewählten Hector Fellow/Hector RCD Awardee im Antragsformular nennen. Ohne diesen Namen wird Ihre Bewerbung nicht weitergeleitet.
Falls Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben möchten, kontaktieren Sie bitte den jeweiligen Hector Fellow/Hector RCD Awardee, um die Stelle vorab zu besprechen.
Bitte prüfen Sie die ausgeschriebenen Stellen: https://www.hector-fellow-academy.de/nachwuchsfoerderung/bewerbung.
Was ist mit „Zeitplan für das Promotionsprojekt / Timeline” gemeint?
Sie müssen einen Zeitplan für Ihre Forschungsidee erstellen, d.h. wann planen Sie was zu tun bzw. wie wollen Sie die dreijährigen Fördermittel einsetzen? Bitte skizzieren Sie einen groben Arbeitsplan der 3 Jahre Ihrer Doktorarbeit auf 1–2 Seiten. Sie können selbst entscheiden, ob Sie eine Grafik oder einen Zeitplan verwenden, formale Vorgaben gibt es dafür nicht. Wir verwenden diesen Zeitplan, um abzuschätzen, ob Ihr Forschungsvorhaben in drei Jahren realisierbar ist.
Bei einer ausgeschriebenen Stelle dient der Zeitplan zur Einschätzung, wie sehr Sie sich bereits mit dem ausgewählten Thema vertraut gemacht haben.
Bewerbungsprozess
Wie kann ich mich bewerben?
Wir können nur Bewerbungen akzeptieren, die über unser Bewerbungsportal eingereicht werden:
https://hectorfellowacademy.applicationportal.org/home.html.
Bitte prüfen Sie die Profile der Hector Fellows bzw. Hector RCD Awardees, ob er/sie für die Betreuung von Promotionsprojekten zur Verfügung steht.
Kann ich geschützte pdf-Dateien hochladen?
Bitte stellen Sie sicher, dass sowohl wir als auch der von Ihnen gewählte Hector Fellow Ihre Dokumente lesen und prüfen können.
Welche Möglichkeiten gibt es, sich zu bewerben?
Die Grundidee des Promotionsprogramms der Hector Fellow Academy besteht darin, dass Bewerber*innen ihre eigene Forschungsidee entwickeln und einen Hector Fellow oder Hector RCD Awardee als Betreuer*in benennen können, dessen Forschungsgebiet zu ihrem Forschungsprojekt passt. Darüber hinaus besteht auch die Möglichkeit, sich auf eine ausgeschriebene Doktorandenstelle eines Hector Fellow oder Hector RCD Awardee zu bewerben.
Wie kann ich mich mit meiner eigenen Forschungsidee bewerben?
Für eine selbstentwickelte Idee müssen Sie zunächst prüfen, ob ein Hector Fellow oder Hector RCD Awardee auf dem Gebiet forscht, das Sie interessiert. Im nächsten Schritt haben Sie entweder bereits eine interessante Idee oder Sie schauen sich an, wie ein interessanter und neuartiger Forschungsweg aussehen kann, den Sie mit Ihrem eigenen Projekt beschreiten können. Es ist auch wichtig, dass Sie sich auf die Forschungskompetenz des Hector Fellow/Hector RCD Awardee beziehen.
Wie kann ich mich auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben?
Bitte prüfen Sie, ob aktuell offene Stellen der Hector Fellows/Hector RCD Awardees online ausgeschrieben sind: Ausgeschriebene Stellen (hector-fellow-academy.de).
Im Falle einer Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle empfehlen wir Ihnen, sich vorab mit dem jeweiligen Hector Fellow/Hector RCD Awardee bezüglich der Anforderungen für die Stelle in Verbindung zu setzen.
Kann ich meine Bewerbung einreichen, aber einige meiner Dokumente erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist hochladen?
Nein, aufgrund der Anzahl der Bewerbung ist es leider nicht möglich, Ihre Bewerbung nach der Einreichung zu aktualisieren. Wir werden Ihre Bewerbung auf der Grundlage der von Ihnen bis zum Stichtag eingereichten Unterlagen bewerten. Aus Gründen der Fairness können wir nach Ablauf der Frist keine Dokumente mehr annehmen.
Muss ich Bewerbungsgebühren bezahlen?
Die Hector Fellow Academy erhebt keine Bewerbungsgebühren.
Nach der Bewerbung
Wo kann ich den Status meiner Bewerbung überprüfen?
Wir werden Sie bis Ende Mai darüber informieren, ob Sie die zweite Runde erreicht haben.
Bitte rufen oder schreiben Sie uns in der Zwischenzeit nicht an, um sich nach dem Status Ihrer Bewerbung zu erkundigen. Bitte überprüfen Sie Ihren SPAM-Ordner, falls Sie nichts von uns gehört haben.
Wie sieht der Evaluationsprozess aus?
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens prüft die Geschäftsstelle der Hector Fellow Academy jeden Antrag im Hinblick auf die Qualifikation, den Projektvorschlag und ob das Thema zum gewählten Forschungsgebiet des Hector Fellow/Hector RCD Awardee passt. Nach dem ersten Screening und wenn Ihre Bewerbung erfolgversprechend ist, wird sie von der Hector Fellow Academy an den Hector Fellow/Hector RCD Awardee weitergeleitet, den Sie als potenziellen Betreuer ausgewählt haben. Der Hector Fellow/Hector RCD Awardee wird vielversprechende Kandidat*innen interviewen und schließlich eine Vorauswahl treffen, die er der Hector Fellow Academy vorschlagen kann. Alle vorausgewählten Bewerber*innen müssen sich mit Ihrem Promotionsvorhaben vor dem Gremium der Hector Fellows/Hector RCD Awardees vorstellen. Die Kandidat*innen werden im August darüber informiert, ob ihre Bewerbung erfolgreich war.
Promotion an der HFA
Doktorand*innen werden gemäß TV‑L 13 voll finanziert; wie viel Netto-Gehalt bedeutet das?
Ihr Nettoeinkommen hängt von mehreren Faktoren ab, was es schwierig macht, hierzu genau Angaben zu machen. Es hängt auch davon ab, in welchem Fach Sie promovieren (d.h. in Biologie erhalten Sie 67% einer Vollzeitstelle / in Ingenieurwissenschaften 100%). Für eine 100%-Stelle verdienen Sie etwa 2200 und 2500 Euro netto. Insgesamt können wir Ihr Einkommen nicht vorhersagen, aber Sie können diesen Rechner verwenden, um zu sehen, wie viel Sie verdienen werden: https://www.hector-fellow-academy.de/nachwuchsfoerderung/trainingsprogramm/.
Was sind die Vorteile eines Promotionsstudiums an der HFA?
Doktorand*innen der Hector Fellow Academy werden für einen Zeitraum von maximum 4 Jahren als wissenschaftliche Mitarbeiter*innen beschäftigt. Es handelt sich um eine Förderung von 3 Jahren mit der Möglichkeit auf Verlängerung von einem Jahr (3+1). Das Gehalt entspricht der internen Regelung an der Universität des jeweiligen Hector Fellow. Die Doktorand*innen erhalten eine geförderte Stelle sowie eine umfangreiche Forschungsförderung, die Mitgliedschaft in unserem Netzwerk, die Zusammenarbeit mit den Hector Fellows/Hector RCD Awardees, Ausbildung in Managementthemen sowie weitere Weiterbildungsaktivitäten und Netzwerkveranstaltungen. Um mehr über die Finanzierung und die Vorteile zu erfahren, besuchen Sie bitte unsere Website: https://www.hector-fellow-academy.de/nachwuchsfoerderung/trainingsprogramm/.
Kann ich ein Visum für Deutschland beantragen, wenn ich angenommen werde?
Ja, Sie können mit Ihrem Zulassungsbescheid ein Visum beantragen. Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrer deutschen Botschaft vor Ort über die Voraussetzungen und/oder notwendigen Unterlagen.
Müssen Doktorand*innen Vorlesungen besuchen?
Die Studierenden besuchen je nach Gasthochschule Module und Kurse. Sie nehmen an zusätzlichen Kursen (z.B. Managementtraining, Präsentationstraining) teil, die von der Hector Fellow Academy angeboten werden.
Welches Institut stellt die Promotionsurkunde aus?
Die Promotionsurkunde wird von der Universität des betreuenden Hector Fellow/Hector RCD Awardee ausgestellt.